MazricaBI

　
一度に1GBまでのCSVファイルのアップロードが可能です。

　
先頭カラムの内容が変更された場合、CSVの更新が不可となるため、原則レポートを作り直す必要があります。

　
原因は、アップロードしたファイル形式がExcelである可能性があります。Excelで取り込んだ場合、カタカナが混じるケースがあります。
対処方法として、アップロード時はCSV（UTF-8形式）をご利用ください。

　
案件データセットは、案件ごと（案件IDごと） にデータ（レコード）が格納されています。契約金額や契約予定日を軸に集計をする場合に適しています。案件が軸となるので、商品内訳のデータは格納されていません。

商品内訳データセットは、案件に紐づいている商品内訳ごとにデータ（レコード）が格納されています。計上日や計上金額を軸に集計をする場合に適しています。商品内訳が軸となりますので、商品内訳が紐づいていない案件は格納されていません。

　
案件タイプを統合しての分析は可能です。以下が統合したデータセットです。
・【統合】案件
・【統合】アクション
・【統合】商品内訳

　
MazricaSalesの管理者画面の「案件タイプ設定」にアクセスし、該当の案件タイプについてBI同期フラグにチェックを入れ【登録】を押してください。
これにより、BI側に新しいデータセットが自動で作成され、使用出来ます。

　
Mazrica Salesのデータが反映されるタイミングは以下の通りです：

①手動更新
・初期データセット（【SPICE】マーク有）を選択。
・更新タブで【今すぐ更新】をクリック。
以上で即時更新されます。

②自動更新（毎時/毎日/）
・分析に使用するデータセットの【新しいスケジュールの追加】から、自動更新スケジュールを設定します。
・指定した日時を起点に、毎時/毎日/毎月/毎年の内、いずれかのタイミングを指定できます。

　
SPICE（Super-fast, Parallel, In-memory Calculation Engine）は、QuickSightで使用されるインメモリデータストレージで、データを高速に処理・分析するためのエンジンです。

BIをお使い頂く上では、分析に使用するためにインポートされたデータセットであるとご認識ください。
原則以下のデータセットにSPICEが付与されます。

①初期データセット
　・Mazrica Salesの管理者設定画面から、各案件タイプの【BI同期】にチェックを入れて登録をすると、各案件タイプのデータが初期データセットとしてBIに反映されます。
　・その他にも、取引先やアクションのデータセット等が初期データセットとして反映されています。
　・これらは、編集権限を持つすべてのユーザーが利用可能です。

※注意点：SPICEのデータセットは共有リソースのため、複数のユーザーが関数を追加したり変更すると、誰が何を目的に使用しているのかが不明になり、混乱の原因となる可能性があります。そのため、以下の使用方法を推奨しております。
　・SPICEデータセットをコピーして使用
　　個別の用途に応じてデータセットをコピーして利用することで、混乱を回避し、各ユーザーの変更が独立して管理できるようにすることが推奨されています。
　　これにより、データセットの安全性と明確性を確保しつつ、効率的なデータ分析が可能になります。

②CSVを取り込んだ場合
　・外部データをCSV(UTF-8)で取り込んだ場合にSPICEが付与されます。
　・これらは、取り込んだ本人しか閲覧・操作が出来ませんが、共有設定をすることで他の方も閲覧・操作が可能になります。

③データセットを結合した場合
　・2つ以上のデータセットを結合した場合にSPICEが付与されます。
　・これらは、結合した本人しか閲覧・操作が出来ませんが、共有設定をすることで他の方も閲覧・操作が可能になります。

　
　
BIカスタムオブジェクトをご契約いただくことで、API連携を利用して他システムのデータをデータセットに格納することが可能です。
詳細は弊社担当者へご連絡願います。

　
　
親データセットには影響がありません。
削除する際、以下の点を確認してください：

・影響を受けるアセットの確認:
データセットを削除する際、関連するアセット（データセット/分析/ダッシュボード）がある場合は警告が表示されます。
警告が表示されなければ影響するアセットはありませんので、削除しても問題ありません。

　
　
分析を削除した場合でも、SPICEデータセットは残りますのでご安心ください。

　
　
以下が対応方法となります。

・Mazrica Sales 管理者画面から、「アクション」タブを選択します。
・「アクション詳細項目」セクションを開きます。
・「登録」ボタンをクリックしてください。

この操作により、データセットとして反映されます。

　
　
申し訳ありませんが、商品内訳のデータセットは「計上金額」を基に設計されているため、「契約金額」は格納していません。但し、1案件の計上金額の合計額は契約金額と同値となるため、アウトプット次第では「計上金額」で代用ができる可能性があります。

　
BIのデータセットを更新することで、自動的に詳細項目名の変更が反映されます。

　
更新されます。
SPICEデータセットを更新すると、それを基にしているデータセット、分析、ダッシュボードが原則連動して更新されます。
ただし、MazricaSales側で新しい項目（例: 取引先や案件の詳細項目など）を追加した場合には、子データセットや結合したデータセットの更新が失敗するケースがあります。
その場合、更新が失敗した対象データセットを選択し、データセットの編集→保存して公開を選択することで更新されます。
それでも更新しない場合、弊社担当者までご連絡ください。

　
原則、SPICEが更新されたら、子データセットも更新されていると考えて問題ありません。
ただし、MazricaSales側で新しい項目（例: 取引先や案件の詳細項目など）を追加した場合には、結合したデータセットの更新が失敗するケースがあります。
その場合、更新が失敗した対象データセットを選択し、データセットの編集→保存して公開を選択することで更新されます。

　
結合したデータセットを選択し、データセットの編集を選択します。
右上の【保存して公開】をクリックすると更新がされます。
それでも更新がされない場合、弊社担当者にご連絡願います。

※更新が失敗する理由は、取引先や案件の詳細項目を追加し、結合元のデータセットを更新した際に生じます。

　
最新化されています。

この「〇日前」との表示は、データの更新ではなく、分析やダッシュボードの構成変更や操作を記録しているものです。
データセットが更新されていれば、データ自体は最新になっています。

なお、データ更新の状況は、データセットの「更新日時」を確認すると正確に把握できます。

　
分析画面の上部にあるファイル→分析として保存→分析名を入力→保存の手順でコピーができます。
コピー先には、コピー元で作成したシート・ビジュアル・計算フィールドが引き継がれます。
但し、共有状況は引き継がれません。必要に応じて、ご自身以外の方への共有設定を実施してください。

　
分析画面の上部にある「データ」タブを選択し、「データセットを追加」を選択することで、複数のデータセットを分析に追加できます。追加後、それぞれのデータセットを基にビジュアルを作成することが可能です。

　
1つの分析に最大20シートまで追加可能です。
1つのシートには最大50ビジュアルまで作成可能です。

　
左上に表示されている「N」形のアイコンをクリックすると、BIメニュー画面に戻ることができます。その後、「分析」を選択してください。

　
分析画面で新しいビジュアルを追加する等の変更をダッシュボードに反映する場合、再度ダッシュボード化が必要です。変更内容を反映させるには、【公開】ボタンをクリックしてダッシュボードを再公開してください。

　
ビジュアルを複製した場合、昇順・降順の設定はそのまま引き継がれます。ただし、設定したフィールドを変更した場合は、再度昇順・降順の設定を行う必要があります。
例えば、積み上げ棒グラフのグループに設置した「フェーズ」を「契約確度」に変更した場合、昇順・降順の設定を改めて行ってください。

　

設定したフィルタ項目を開き、「適用先」から設定ができます。

・単一のビジュアル（左）
対象ビジュアルのみにフィルタを適用します。

・単一のシート（真ん中）
シート全体のビジュアルにフィルタを適用します。適用先を一部のビジュアルのみに指定する場合、【このシート】を選択し、【選択したカスタムビジュアル】をONにすることで指定できます。
但し、同一シート内に異なるデータセットを使用したビジュアルにはフィルタが自動適用されません。適用したい場合、【クロスデータセット】にチェックを入れると、自動的に他データセットと連動してフィルタが適用されます。但し、データセット間に同一フィールドがある場合に限ります。
例として、データセットAを使用したビジュアルで設定した「契約予定日」のフィルタを、データセットBを使用したビジュアルにも適用したい場合、データセットBにも「契約予定日」のフィールドがある場合に限ります。データセットＢに契約予定日のフィールドが無い場合、フィルタは適用されません。

・クロスシート（右）
シートを跨いでフィルタを適用します。こちらも【単一のシート】同様、適用先を任意に変更できます。

　
必ず行に案件IDを設置してください。
これは、ピボットに設置したフィールドを読み込む仕様となっているためです。案件IDが行に設置されていない場合、正しく遷移できませんのでご注意ください。

　
大文字で記載してください。URL欄に記す文字列はフィールド名と完全に一致させる必要があります。
フィールド名が大文字の場合は大文字で、小文字の場合は小文字で記載してください。

　
以下のような場面で適しているかと考えます。

・データのドリルダウン分析
例えば、年度 → 四半期 → 月 → 日といった階層を作成し、詳細なデータ分析を行う場合に便利です。

・カテゴリのグループ化
製品カテゴリ → サブカテゴリのように、データを階層構造で整理して視覚的にわかりやすくする場合に便利です。

・データの簡易ナビゲーション
上位カテゴリから下位カテゴリへ移動しながら、特定の傾向を把握する際に役立ちます。

　
申し訳ありませんが、改行の反映はBIの仕様上対応できません。

　
手順は以下の通りです：

①対象ビジュアルを選択した状態で、ビジュアル右上にある「ビジュアルのフォーマット」を選択し、条件付き書式設定のタブを開きます。

②設定した条件の右横にある三点メニューを選択し、編集を選択します。

③【条件 - 値】の三点メニューを選択し、適用先の「小計」や「合計」 を選択します。

これにより、小計や合計にも条件付き書式が適用されます。

　
分析画面の上部にある「データ」タブを選択し、「データセットを追加」を選択することで、複数のデータセットを分析に追加できます。追加後、それぞれのデータセットを基にビジュアルを作成することが可能です。

　
コメント: コメントのデータセットを用いてビジュアル作成することで確認可能です。例えば、ピボットを使用する場合、「コメントID」のフィールドを値に設置することでコメント数が表示されます。
いいね: 月間ユーザー利用状況のデータセットを用いてビジュアル作成することで確認可能です。例えば、ピボットを使用する場合、「いいね数」のフィールドを値に設置することでコメント数が表示されます。

　
行やX軸に設定した契約予定日の右横にある三点をクリックし、「集計」→「月」を選択することで変更が可能です。
　

　
折れ線グラフや面グラフでは「0」と表示可能です。

他のグラフ（例: 棒グラフなど）では、データが存在しない場合に「0」と表示することはできません。

　
手順は以下の通りです：
①対象ビジュアルを選択した状態で、ビジュアル右上にある「ビジュアルのフォーマット」を選択します。
②右側に表示されるプロパティから「小計」→「列」→「カスタム」 を選択します。
③列に配置されたフィールドのうち、「計上日（年）」と「計上日（半期）」にチェックを入れます。

これにより、各フィールドの小計が表示されます。

　
アクション設定画面で【保存】ボタンを押されていない可能性があります。設定内容が適用されているか、再度ご確認ください。
また、計算フィールドの内容によってフィルタアクションが効かない場合もございます。

　
フェーズ別契約金額の棒グラフが特定のフェーズのみ表示されるのは、以下の操作が理由である可能性があります。

任意の棒グラフをクリックすると、メニューが表示されます。
このとき、例えば下図の「06_契約締結のみを重視」を選択すると、自動的にそのフェーズのみを表示するフィルタが設定されます。

解消方法：
画面左側にある「フィルタ」マークをクリックします。
フィルタリストに該当するフィールド（フェーズ）が追加されています。
該当フィールドの右側にある三点メニューをクリックし、「フィルターを削除」を選択します。
これですべてのデータを表示させることができます。

　
表示者は、ダッシュボードの閲覧、PDF化や印刷が可能です。
共同所有者は、上記の権限に加えて、共有先のユーザーを追加・削除する管理権限を持っています。

　
ご認識の通りです。
参照ユーザーがBIメニューにアクセスすると、表示されるのはダッシュボードのみです。他の分析やデータセットにはアクセスできません。

　
参照権限の方もダウンロードが可能です。ダッシュボードの各ビジュアルを選択し、右上の三点をクリックするとエクスポートボタンが表示されます。

　
公開したいシートは選択が可能です。ダッシュボード公開時に、赤枠で示された箇所から必要なシートを選んで公開してください。

　
直接的にはできません。
その場合、役員用ダッシュボード、部長用ダッシュボードを作成し、ダッシュボードごとに公開するシートを指定します。それぞれの共有者を役員のみ、部長のみといった調整をする運用が必要となります。

　
グループ設定および公開はできません。

　
可能です。

　
申し訳ありませんが、Mazrica BIではレポートのメール通知機能を利用することはできません。

　
共有先の指定はMazricaへのログインアドレスに基づいて行われるため、必要あります。Cさんのアドレスを指定して共有し直さなければ、Cさんに分析は共有されません。権限の変更だけでは共有設定が自動的に更新されないことにご注意ください。

　
Aさんの編集権限を再度付け直しても、過去作成した分析などを見ることはできません。以下の手順が必要になります：
1,編集ユーザーBさんを追加する
　・Aさんの権限を外す前に、Bさんに編集権限を付与し、Aさんが権限を持つデータセット、分析、ダッシュボードをBさんに共有して権限を移行します。

2,Aさんに再度権限を付与する
　・Aさんに編集権限を再度付与します。

3,BさんからAさんに再共有する
　・BさんがAさんに分析やデータセットを再度共有し、権限を復元します。

これにより、Aさんが以前作成していた分析などに再びアクセスできるようになります。

　
まず、ご利用のブラウザの【更新】ボタンを押して解消されるかご確認ください。
それでも改善しない場合は、以下の原因が考えられます：

・関数を大量に使用している
・複数のデータセットを結合し、大容量のデータを扱っている
このような場合は、データや関数の整理・最適化を検討してください。
データの整理・最適化については、データセットプレビュー画面上で、分析に使用しないフィールドを除外することで実行できます。
使用しないフィールド右横にある三点から【フィールドを除外】を選択し、画面右上の【保存して公開】で保存してください。

　
申し訳ありませんが、共有フォルダはご利用いただけません。